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口述／蘇麗媚整理／盧智芳圖片來源／picjumbo.com

每個人每天都會收到很多email，認真算算，說不定一天可以收到幾百封。這些信當然有些是對方帶著明確主旨、主動發出的，但很大一部份還包括各種訊息的轉寄，就是所謂的"forward"。我也不例外，每天總是要面對大量電子郵件的轟炸，有幾次，台新信貸條件短短2小時湧進的email之多，甚至讓我沒辦法專心進行手上正急著要完成的工作。

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於是我以個人經驗，特別針對同事"forward"過來的郵件分類了一各家銀行信貸利率下。發現可以歸納出4種類型，從中也可以看出經手人對於工作和自身角色不同的思考模式。

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第一種是「新車車貸條件房屋抵押貸款 買房制式直覺型」。例如收到外部單位發信「請你問執行長什麼什麼事」，直接把對方的問題再貼一次，就將信件轉寄給我，有時甚至連原標題都沒改，讓我自己點進去看到底內容是什麼。事實上，這也是數量最多的一種。

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接下來依序往前推。如果是第一種，既然看不出對經手人在輕重緩急上的順序，那我就不見得一定會回應，除非他來找我，當面做進一步的說明房貸計算公式excel或討論。

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換句話說，做為第二、三、四種類型的部屬，確實得多下點功個人信貸記錄夫、多投入一點時間。但是事前的準備愈多，主管反饋的速度也會愈快，其實若是真的希望趕快完成工作，在這個階段多做一點，並不是白工，反而可以發揮事半功倍的效果。

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每次轉寄信件給主管前，不妨花幾秒鐘想想：當中有沒有加入任何個人建議，協助他做出更好的判斷？其實，主管也是一種「內部顧客」，跟他在工作上的互動，都是提供一種專業「服務」，也在傳遞你能創造的價值。



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